Minute meeting (21st/01/10)

Minute meeting (21st/01/10)

Venue : Musola blok G

Time : 5.38 pm

Attendance: najwa, naz, nabila, iman, solehah, ila, k.ashiah

absent: nad

Agenda

1. Accomodation in Aceh

• No confirmation with Dr Rosa yet (dateline: 1st Feb)

• Tanya akh yasir on accommodation and ask on travelling aceh-padang

• Attachment hospital already confirmed with Dr Rosa

• Other suggestions

2. Meeting with GPM (1st Feb)

What to do?

Prepare power point u proposal paper (Naz n Iman)

In powerpoints:

Activities in Padang and Aceh

Discuss ngan GPM ttg penempatan di Acheh (solehah & Najwa)

Ask on condition kat Aceh : foods, budgets, transportation

To facilitate med check up or to just join

• Aset y ada

Stetoskop: 8

Pen torch: 12

BP set : 5

Fundoscopy &otoscopy : 4

Ask: weighing machine, dextrostix,

VISA

Tanya GPM on cost servis padang n Aceh

Tanya on kalau ada yang boleh meneman di sana

3. Activities in Aceh

Hospital

Home visit

Dakwah

Medical checkup

Prepare donation: 25% out of sponsored money will be given to Padang and Aceh

4. Activities in Padang

Home visit

Dakwah

Jumpa governor

Medical checkup

Ask Qayyim (iman)

5. Travel aceh-padang

2 choices: travel n tour agent (solehah)

GPM

6. What to do?

• Do both :

Case report

Learning objectives for the proposed elective sites

7. Need to meet Dr. Samsul before going to Aceh

8. Sponsorship

Triple I contributors (Iman)

SRC-wakil SRC (najwa)

Jumpa k.riza u sponsorship letterhead (k.ashiah)

Duit buku= khusus u student UIA

Sponsor letters to give lists of lecturers from every kuliyyah

Medic –najwa

Dentist-iman n solh

Pmacy-naz n nabila

Nursing-ila n k.a

Buka account maybank –Nabila

Vest and banner:naz n nabila

Meeting with Dr Syamsul

Venue: Dr Syamsul’s room

Time: 3.30 pm, 26^th jan. 2010

Attendance: Ila, Naz, Iman

Agenda

1. Research

Dr suggest to get topic from book of abstracts 9^th IAAH world congress

Other topic: Compare Padang-Aceh: Role of religion in helping to reduce depression post disaster

Last resort- buat je case report, tapi tak syok

1 research for the whole group

Anything can refer to supervisor

1. 2. Finance

Prof Mus book: get a company cop. buat sendiri. PIC: Ila

To sell to k. hanisah, k. widad, k.idan, k. izza, k. aliah. Mention dr’s name. PIC: iman and naz

Try to sell as much : can get RM 30 per book from the company PIC : iman and naz

Dr wants to sponsor honorarium. Material : buku prof mus. Cost rm 200.

Try to find other travel agent; can get lower cost if there is competition. PIC : solehah and Nad

1. 3. Issue with GPM

Prepare well before presenting to GPM

Don’t just expect them to give service to us we have outline properly our tentative and expectation

1. 4. Travel Aceh-padang

Need to be settled before going

Reduce budget on travel agent, try to get local people either wakil aceh or wakil padang. If tak dpt juga then contact kedutaan Malaysia. Try to get contact from wisma putra

Contact Ustaz Amran : 013-3335385. He can be of help. Selalu ulang alik aceh. Mention dulu Dr kem salam. Ustaz amran baru lepas open heart surgery for 2 months. Be gentle ya =). PIC: Solehah

Main concern dr: finance

maaf ya kelewatan mengepos. Kalau semua free, iA kita YM selasa ni 2/2 to finalize apa yang nak dibincangkan dengan GPM.

Flight Ticket

Assalamualaikum..
Alhamdulillah, tiket flight dah book,

Kuala Lumpur LCCT (KUL) to Banda Aceh (BTJ)
Economy Promo

Sunday, 09 May 2010 Flight AK 305

Depart Kuala Lumpur International Airport(LCC Terminal) (KUL) at 11:55hrs (11:55 AM)
Arrive in Sultan Iskandarmuda Airport (BTJ) at 12:20hrs (12:20 PM)

And Padang-KL

Padang (PDG) to Kuala Lumpur LCCT (KUL)
Economy Promo

Sunday, 13 Jun 2010 Flight AK 471

Depart Minangkabau International Airport (PDG) at 08:30hrs (8:30 AM)
Arrive in Kuala Lumpur International Airport(LCC Terminal) (KUL) at 10:40hrs (10:40 AM)

Heheh..tak sabarnya nak pergi kan... SUme kene pass yeh!
Pastu jgn lupe bayar RM 230 Kat kite, tak payah ASAP, nanti bile dah kerja pun baru nak bayar pun bole..:)

To ILA,

slm, ni syarikat2 yg njw dah cari, tapi banyaknya njw tak tanya lagi macam mana nak minta sponsor (baru tanya kat Jcorp & Raihan Group je, tupun belum reply)

http://www.4shared.com/file/176004099/8df71cca/compiled_companies.html

pastu ada juga list baitulmal, tapi tak pasti boleh minta ke tak. ada list semua negeri, maybe kalau ada yg nak minta negeri sendiri punya bolehlah kot

http://www.4shared.com/file/176004912/dd2d74c5/baitulmal.html

nanti apa2 ila bagitau ya, tq

Harga tiket

Assalamualaikum..
Hmm, lamenya blog ini menyepi, untuk harga flight, around rm 225 each, so boleh bayar kat kita, terima kasih
Flight dari kl ke acheh: 9 May 2010
Flight dari padang ke KL: 13 June 2010
wassalam :)

email untuk GPM

Assalamualikum en asri

Terima kasih atas respon yang positif dari pihak tuan kepada pemohonan kami.

Tentang perbelanjaan, InsyaAllah kami sudah sedia maklum bahawa ianya dibawah tanggungan sendiri. Namun kesudian pihak tuan untuk membantu perjalanan kami ke acheh dan padang amatlah kami hargai.

Berkaitan pertemuan dengan pihak tuan untuk perbincangan lanjut mengenai program ini, kami akan berhubung secara langsung untuk memaklumkan kehadiran kami ke pejabat tuan. Saya ingin tahu, adakah pejabat GPM beroperasi pada hujung minggu? Hari-hari lain, kami perlu hadir ke kelas.

Perkara-perkara lain.

1. Kami memerlukan seorang wakil dari pihak GPM untuk dijadikan sebagai external supervisor kepada progam ini.

2. Pihak tuan menyatakan tentang passport. Adakah kami juga perlu untuk membuat visa?

3. Selain daripada dokumen yang saya emailkan dahulu, adakah pihak saya perlu menyediakan dokumen2 tambahan sebelum pertemuan dengan pihak tuan nanti?

Segala kerjasama daripada pihak tuan amatlah dihargai.

email untuk GPM

Assalamualikum en asri

Terima kasih atas respon yang positif dari pihak tuan kepada pemohonan kami.

Tentang perbelanjaan, InsyaAllah kami sudah sedia maklum bahawa ianya dibawah tanggungan sendiri. Namun kesudian pihak tuan untuk membantu perjalanan kami ke acheh dan padang amatlah kami hargai.

Berkaitan pertemuan dengan pihak tuan untuk perbincangan lanjut mengenai program ini, kami akan berhubung secara langsung untuk memaklumkan kehadiran kami ke pejabat tuan. Saya ingin tahu, adakah pejabat GPM beroperasi pada hujung minggu? Hari-hari lain, kami perlu hadir ke kelas.

Perkara-perkara lain.

1. Kami memerlukan seorang wakil dari pihak GPM untuk dijadikan sebagai external supervisor kepada progam ini.

2. Pihak tuan menyatakan tentang passport. Adakah kami juga perlu untuk membuat visa?

3. Selain daripada dokumen yang saya emailkan dahulu, adakah pihak saya perlu menyediakan dokumen2 tambahan sebelum pertemuan dengan pihak tuan nanti?

Segala kerjasama daripada pihak tuan amatlah dihargai.

email daripada GPM

assalamualaikum sahabat2 seperjuangan sekalian. semoga kalian dalam kesejahteraan iman berpanjangan.

Alhamdulilah pihak GPM telah memberikan respon yang positif berkenaan projek kembara acheh-padang.

email dari en.asri...

email 1
"Sdri Siti Nor Ashiah yang dihormati,

Assalamu alaikum,

Maaf kerana lambat respon kepada surat dan kertas cadangan sdri. Pada umumnya, insya'Allah, GPM akan membantu mempermudahkan perjalanan program saudari.

Di Padang, saya rasa saudari boleh berkhidmat di Rumah Sakit Ibnu Sina yang menjadi rakan kepada GPM, jadi tak perlu saudari buat attachment dengan Mercy. Kawasan yang menjadi tumpuan GPM ialah di Maninjau, kira-kira 4 jam perjalanan dari Padang. Di sini ada pesantren yang terpaksa pindah ke lokasi baru sebab lokasi lama menghadapi bahaya tanah runtuh. Selain itu, terdapat kira-kira 600 keluarga yang terpaksa meninggalkan kampung halaman dan mengungsi di tempat yang lebih selamat oleh kerana kampung mereka juga diancam tanah runtuh.

Sebahagian daripada perbelanjaan pasukan saudari di sana, terutamanya keperluan penginanapan mungkin akan dapat ditampung oleh rakan kongsi GPM, seperti rumah sakit dan pesantren. Hal-hal ini perlukan perbincangan yang lebih terpeinci. Saya kira saudari perlu datang ke GPM untuk bincang. Walau bagaimanapun, biarlah dinyatakan awal-awal lagi bahawa GPM tak mampu nak memberikan bantuan tunai kepada pasukan saudari.

Cukup dulu respon saya buat permulaan ini."

email 2
"Sdri Siti Nor Ashiah, salam

Ada sedikit perkara lagi. Di Aceh, saya kira saudari boleh menginap di pejabat GPM. Di Aceh GPM ada kenderaan iaitu Unser lama yang sudah agak uzur, namun insyaAllah masih boleh dipakai. Mungkin juga saudari boleh menginap di pesantren perempuan, Darul Maryam yang menerima bantuan dari Qatar Charity, atau lain-lain pesantren.

Tetapi biaya untuk paspot, tiket pergi balik, makan, perjalanan dari Aceh ke Padang (kalau naik bas memerlukan perjalanan kira-kira 40 jam, tambangnya kira-kira rm 150) mesti adik-adik sendiri yang kena dapatkan wang itu. Yang penting buat paspot dulu (RM 300) kemudian book tiket. Tiket Air Asia - pergi ke Aceh, tetapi pulang dari padang. Kalau boleh beli awal supaya dapat harga murah. "

kak ashiah belum memberi respon kepada en.asri sebab baru ja baca email ni. harap sesapa yang baca email di atas tolong beri respon supaya kita dapat kemukakan kepada pihak GPM.

sponsor

salam

selamat bercuti semua

anyway, sambil2 bercuti harap dapat buka mata dan telinga

untuk sama2 cari potential sponsor. caranya, siapa ada sedara-mara boleh try tanya2 dulu,
siapa yg takde sedara-mara yg boleh bagi sponsor, boleh buka internet dan cari info syarikat2 yg kaya,

boleh juga baca paper dan tengok2 kot2 ada berita syarikat tu bagi sumbangan apa2 ke..

anyway lagi, jaga diri semasa bercuti
doakan kawan2 semua dapat result baik supaya kita semua dapat pegi elektif

okay semu, berusaha



=)

Reply from Mercy

Salam Najwa,



Thank you for the email. We appreciate your kind interest and passion to volunteer with us. Your schedule stated that you wish to be on board with us in June next year. We are not in the position to confirm or to accept your request as we can’t commit of our presence in Padang in that period yet. You may refer to our website to get update on our activity in Padang.



Warm regards,

Radzi

Jazakillah Ayu

Hmm..Terima kasih ayu untuk selama ni, manusia itu merancang, dan Tuhan pun merancang, mestilah rancangan Tuhan yg berjaya...takpela, mesti ade hikmahnya ayu tak dapat ikut kita...walaupun kite sedih kehilangan 1 member..ok, all the best to Ayu..

harga tambang flight

kawan2,
harga tambang flight from banda aceh to KL(LCCT) setelah diconvertkan ke ringgit malaysia= RM78.43. klu dr padang ke KL(LCCT)=rm51.60
since all of us dah dpt permission utk ke padang, so naz kira flight pulang dari padang la ye.

TOTAL TAMBANG PERGI & PULANG:
RM 73 + RM 51.60 = RM 124.60
tentang cukai, maybe tak termasuk kot ngn harga di atas..

Assalamualaikum kawan-kawan,
berikut adalah proposal untuk dihantar pada dr azarisman,
ia dihantar mengikut kumpulan kecil (mengikut department masing-masing).
sila check dan tambahkan input untuk department masing-masing.
untuk contoh, sila refer proposal group nabilah (department paediatrics)

http://www.4shared.com/file/142695764/68a4afc4/proposal_iiu_group_kak_ashiah.html
http://www.4shared.com/file/142695763/f6c03a67/proposal_iiu_group_nabilah.html
http://www.4shared.com/file/142695762/81c70af1/proposal_iiu_group_solehah.html

semoga berjaya =)

Paperwork updated

Paperwork elective Acheh n Padang 2010

Transportation

Tambang flight (AirAsia)
KL(LCCT) to Banda Acheh= RM73
Banda Acheh to LCCT (KL)=218,900 IDR

or

Padang to LCCT (KL)=144,000 IDR

by naz (Head Transportation)

Surat

Surat GPM

tentatif

Tent at If

Follow up

Salam,

1. macam mana dengan permission parents masing-masing ya? ada problem apa2? sila bagitau secepat mungkin

2. kalau boleh semua tolong cari potential sponsor (nama syarikat & alamat) sebab rasanya surat sponsor tu kena sugned by dean or director dulu. nak sign kena ada surat yg dah siap, tak boleh tinggal kosong part nama syarikat tu. so sebab kita harap by cuti ni boleh start sponsor, kena dapatkan awal nama syarikat tu..

Adsense

Assalamualaikum..
Heh, kita sign up for adsense, die mcm advertise kt blog kite, n kalau ramai yg click kt boleh generate money, which kite mmg sgt perlukan. Kita pun tk tau berapa byk boleh dapat, tapi minta kat sume, boleh tak kalau masuk blog ni, tekan kat sume google nye ads, nanti boleh dapat duit...Ni trial je dulu, kalau betul jadi,baguslah..so rajin2 la click kt google ads yg akan appear lg 48 jam... Hehe, pandai2 betul

Meeting blok G, 101009, 1100

Minute meeting Elctive Acheh-Padang (10/09/09)

Agenda

1.Setup organizing committee
Refer proposal paper

2.Planning the journey
Aceh to Padang, Padang to acheh, primary, secondary?
7 days journey from Acheh to Padang- Accommodation each night, finalise budget,
First 2 weeks: 9-23/5/10
Middle 1 week: 23-30/5/10
Final 2 weeks: 30-13 /6/2010

3. Bro's? Pegi Padang n Acheh?- tanye parents permission: dateline wednesday 14th oct 09.

4. Budget: Ayu n Iman, vest, travel n tours

5. Sponsorship- Procedure+strategy sponsorship: dateline 17th oct 09
-Ayu n Ila
- Kakak Nad, Kakak Ayu, Kakak Naz
-Dr2 yg kaya2
-Metro Parking
6. Vest
-Special task
- Kat mane, Berapa harga,
-Tanye iman, hafiz ishak, iquest

7. Transport- Naz

8.Tentatif baru- solehah

9. Passport + Visa
-Harga, Procedure, Transportation n Special Task

10.PR: Surat Rasmi +Proposal ke GPM
Tanya Aktiviti di Padang + Dewan Dakwah Indonesia

11. Najwa: Confirm with Dr Rossa

12. Ayu:Surat to BSMI

13. Semua: Ikhlaskan niat n Byk byk Doa :)

Prepared by:
Iman
Nabilah